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Cómo preparar un presupuesto para una página web sin sorpresas

Qué debería incluir un presupuesto de página web: alcance, páginas, funciones, plazos, pagos, costos externos y condiciones antes de contratar.

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Cómo preparar un presupuesto para una página web sin sorpresas

Dos presupuestos de “página web” pueden tener el mismo precio y ofrecer cosas completamente distintas. La mejor forma de comparar es exigir claridad en el alcance.

1. Objetivo del proyecto

El documento debería indicar si la web busca captar contactos, vender productos, presentar servicios, automatizar procesos o combinar varios objetivos.

2. Entregables

Define cuántas páginas, secciones o módulos se incluyen. “Hasta 5 páginas” es mucho más claro que “sitio completo”.

3. Funciones

Formulario, WhatsApp, blog, tienda, usuarios, pagos, despacho, reservas, buscador o integraciones deben aparecer explícitamente.

4. Contenidos

¿Quién entrega textos, fotografías y productos? ¿El proveedor los redacta, los adapta o solo los carga?

5. Revisiones

Una propuesta profesional debería definir cuántas instancias de revisión existen y qué ocurre si el alcance cambia.

6. Plazo

El plazo debe considerar que muchas veces depende también de la entrega de material por parte del cliente.

7. Costos externos

Dominio, hosting, correos, licencias, pasarelas o APIs pueden tener cargos propios. Deben separarse del valor de desarrollo.

8. Forma de pago

Indica anticipo, hitos y saldo. En proyectos grandes, dividir por etapas ayuda a ambas partes.

9. Propiedad y accesos

Pregunta quién será titular del dominio, quién tendrá acceso al administrador y qué archivos se entregan.

10. Soporte posterior

Debe quedar claro qué se considera corrección, qué se considera nueva función y si existe mantención opcional.

Presupuesto preliminar vs cotización definitiva

Un generador online puede servir para estimar valores y ordenar requisitos. La cotización definitiva debería confirmar alcance, condiciones e impuestos antes de contratar.

En Almargen puedes generar un presupuesto preliminar en PDF y luego solicitar una propuesta formal ajustada al proyecto.

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